| Mô tả công việc |
A. Quản trị Nhân sự
1. Tham mưu, tư vấn cho Ban TGĐ về chiến lược nhân sự, xây dựng cơ cấu tổ chức, chính sách phát triển nguồn nhân lực trong trung, dài hạn đảm bảo thực thi chiến lược phát triển của tập đoàn. -
2. Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban -
3. Xây dựng định biên nhân sự, phối hợp với các trưởng đơn vị xây dựng hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc của cán bộ nhân viên tại từng vị trí trong tập đoàn -
4. Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (BSC, KPIs,…), hỗ trợ Ban TGĐ đánh giá hiệu quả công việc KPI hàng tháng/quý của các Giám đốc/Trưởng các bộ phận -
5. Xây dựng hệ thống đánh giá thành tích và phát triển năng lực nhân sự -
6. Xây dựng và triển khai hệ thống năng lực cốt lõi (Core competency) -
7. Xây dựng hệ thống cấp bậc (Job Level) -
8. Xây dựng khung năng lực, từ điển năng lực và đánh giá hệ thống tiêu chuẩn năng lực cho các CBNV của các đơn vị/ bộ phận. -
9. Xây dựng lộ trình nghề nghiệp (Career Path): kế nhiệm, chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự -
10. Xây dựng chương trình phát triển nhân tài (Talen Pool) -
11. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quy tắc ứng xử và triển khai các chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp; các chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu trong tình hình mới, đảm bảo duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp theo giá trị cốt lõi của tập đoàn. -
12. Xây dựng Quy chế tiền lương hàng năm, thưởng, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy trình nghiệp vụ, hướng dẫn công việc; kiểm tra, giám sát việc tuân thủ theo quy định; Quản trị rủi ro và đánh giá được các mức độ rủi ro của công ty trong công tác quản trị nhân sự. -
13. Xây dựng, sửa đổi bổ sung, hoàn thiện các Quy chế, Quy trình, Quy định của Tập đoàn; Cải tiến hệ thống tổ chức và mô hình hoạt động từ Tập đoàn đến các Công ty thành viên, đề xuất thành lập mới hoặc giải thể các đơn vị không còn phù hợp. -
14. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kế hoạch kinh doanh và chiến lược của công ty; giám sát việc triển khai kế hoạch tuyển dụng; Phối hợp với các Công ty thành viên thực hiện điều chuyển, sắp xếp nhân sự thông qua công tác tuyển dụng, đào tạo đã được Ban TGĐ phê duyệt. -
15. Chỉ đạo xây dựng chương trình đào tạo (đào tạo Elearning), phối hợp với các phòng/ban xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình đào tạo nội bộ phát triển nghề nghiệp, nâng cao nghiệp vụ, năng lực quản lý của cán bộ nhân viên -
16. Chỉ đạo công tác BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi của người lao động; là cầu nối giữa Tổng Giám đốc và người lao động khi có giải quyết sự việc tranh chấp lao động, khen thưởng, kỷ luật; Tham gia công tác thanh kiểm tra, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tập đoàn.
B. Quản trị Hành chính
17. Xây dựng Quy trình, quy định, quy chế quản trị công tách hành chính
18. Xây dựng hệ thống quản lý văn bản theo quy chuẩn văn bản hành chính và tiêu chuẩn ISO 9001: 2015. - Rà soát 01 năm/lần chậm nhất 30/1 hàng năm
19. Quản lý, xây dựng chế độ Phúc lợi đã ngộ hàng năm CBNV như khám sức khỏe định kỳ, tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ, trợ cấp khó khăn; Các công tác xã hội, cứu trợ, đền ơn đáp nghĩa, hoạt động từ thiện…
20. Công tác hành chính đối ngoại
21. Xây dựng quy định quản lý tài sản; lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị; Quản lý xe ô tô của công ty; Đánh giá hiệu quả sử dụng các tài sản, phương tiện, công cụ dụng cụ.
22. Xây dựng phương án thực hiện đảm bảo các biện pháp kiểm soát an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại trụ sở chính công ty, nhà máy và các công ty thành viên.
B. Quản trị Hành chính
17. Xây dựng Quy trình, quy định, quy chế quản trị công tách hành chính
18. Xây dựng hệ thống quản lý văn bản theo quy chuẩn văn bản hành chính và tiêu chuẩn ISO 9001: 2015. - Rà soát 01 năm/lần chậm nhất 30/1 hàng năm
19. Quản lý, xây dựng chế độ Phúc lợi đã ngộ hàng năm CBNV như khám sức khỏe định kỳ, tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ, trợ cấp khó khăn; Các công tác xã hội, cứu trợ, đền ơn đáp nghĩa, hoạt động từ thiện…
20. Công tác hành chính đối ngoại
21. Xây dựng quy định quản lý tài sản; lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị; Quản lý xe ô tô của công ty; Đánh giá hiệu quả sử dụng các tài sản, phương tiện, công cụ dụng cụ.
22. Xây dựng phương án thực hiện đảm bảo các biện pháp kiểm soát an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại trụ sở chính công ty, nhà máy và các công ty thành viên. |
| Yêu cầu |
1. Trình độ học vấn: Đại Học trở lên
2. Chuyên môn: Quản trị nhân lực, Luật, Kế toán
3. Kinh ngiệm: có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; Quy mô nhân sự đã từng làm lớn hơn 500 nhân sự.
4. Kiến thức:
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
- Nắm vững bộ Luật lao động, Luật thuế TNCN, Luật BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực;
- Hiểu về phương pháp xây dựng KPIs, phương pháp tính NSLĐ, định mức NSLĐ
- Có kiến thức về quản trị hệ thống chất lượng, ISO
- Có kinh nghiệm xây dựng đào tạo hệ thống Elearning
- Nắm vững phương pháp xây dựng định biên nhân sự
- Có kiến thức sâu về chính sách tiền lương, phương pháp xây dựng thang bảng lương
- Có kiến thức về tâm lý học và hành vi con người, phương pháp đánh giá nhân sự, có kinh nghiệm xây dựng hệ thống;
5. Kỹ năng/khả năng:
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Khả năng tư duy logic tốt
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kỹ năng, xây dựng kế hoạch
- Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;
6. Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực
- Điềm đạm, nhẹ nhàng, kiên nhẫn, quyết đoán, tự chủ
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc, chịu được áp lực cao trong công việc
7. Yêu cầu khác: Sức khoẻ: Tốt Ngoại hình: ưa nhìn; Tuổi từ 30 đến 40. |
